E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben sowie alle Ihre Office-Dokumente. Mit einer Hosted-Exchange-Lösung und dem SharePoint-Teamportal können Sie auf alle Ihre Daten jederzeit über das Internet zugreifen.
Mein Büro immer dabei
Hosted Exchange vereint diese Elemente in einer einzigen Anwendung und vernetzt Ihre Mitarbeiter weltweit. Ihre Daten werden dabei in einem hochsicheren Rechenzentrum gespeichert. Dadurch sind Ihre Daten sicher verwahrt, mehrfach abgelegt und geschützt vor Datenverlust durch Gerätedefekte und sonstige Schäden. Diese zentrale Ablage ermöglicht es, auf allen von Ihnen verwendeten Geräten immer exakt dieselben Daten zur Verfügung zu haben – überall.
Ihr Zugriff kann dabei über folgende Software oder Geräte erfolgen
- PC oder Notebook mit den Programmen Microsoft Outlook für Windows oder Mac
- Outlook WebApp über Ihren Internet-Browser
- Smartphones und Tablet Computer mit entsprechender Konfiguration
Um von allen Vorteilen von Hosted Exchange zu profitieren, empfehlen wir Ihnen die Nutzung von Microsoft Outlook für Windows oder Mac. Abhängig vom gewählten Tarif stellen wir Ihnen die entsprechende Outlook-Lizenz für die Laufzeit Ihres Vertrages zur Verfügung.
Zusammenarbeit im SharePoint-Teamportal
Neben der einfachen Groupware-Funktionalität kann je nach Tarif ein SharePoint-Teamportal integriert werden. Mit dieser sehr flexiblen und einfach zu bedienenden Web-Anwendung können darüber optimal im Team zusammenarbeiten, Termine planen, gemeinsame Aufgaben verteilen und Dokumente zusammen bearbeiten.
Mit SharePoint steht Ihrem Team eine sehr umfangreiche Sammlung an webbasierten Anwendungen zur Verfügung. Alle diese Anwendungen können Sie ohne Installation von Software direkt über den Webbrowser verwenden.
Welche Anwendungen gibt es?
Die Anwendungen sind teilweise als fertige Vorlagen im Teamportal verfügbar und können ganz leicht und schnell aktiviert und von Ihnen eingesetzt werden.
- Gemeinsame Kalender, Kontakte und Aufgaben
- Projektverwaltung und Zeiterfassung
- Diskussionsforen und Umfragen
- Dokumentenverwaltung mit Versionierung
- Bug Tracking Datenbank
- Bildergalerien
- Checklisten
- Bibliothek, Wissensdatenbank oder Wiki
Alle Anwendungen können nach Belieben an Ihre Bedürfnisse angepasst und verändert werden. Einige der Anwendungen können Sie mit Outlook und Microsoft Office verknüpfen, so dass Sie direkt ohne Browser auf diese zugreifen können.
